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EXCEL檔案減肥的方法

文章均由熱心網友提供,若有不適請聯絡刪除
.

我的Excel檔案裡面 ,只是一堆數字的加減乘除而已
頁面大概有6個sheet
檔案竟然有16MB
而且更神的是,我把全部資料都刪除後,檔案大小依然是16MB
why ????
有辦法可以將檔案變小嗎???
檔案太大,打開要很久時間

可否詳細一點解答,我的是EXCEL 2003


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http://tw.myblog.yahoo.com/jw!34RTVvyfEQXGld9sP8uwuW8-/article?mid=303xhF軟體中文網
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1.如何避免excel檔案不斷長大?xhF軟體中文網
   設定格式的時候,僅選擇自己想要設定的範圍,勿整欄或整列選取後設定。xhF軟體中文網
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2.當excel檔變得很大時,該如何讓它變小?xhF軟體中文網
   (1)檢查excel的欄或列是否有無限擴張的現象。xhF軟體中文網
       檢查欄:按 [Shift] + [End],放開 [End]後,再按 [向下箭頭]xhF軟體中文網
       檢查列:按 [Shift] + [End],放開 [End]後,再按 [向右箭頭]xhF軟體中文網
   (2)刪除多餘的欄和列xhF軟體中文網
   (3)存檔xhF軟體中文網
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http://my-db.blogspot.hk/2009/07/excel_30.htmlxhF軟體中文網
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如果excel檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,造成使用上問題xhF軟體中文網
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如果excel檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,導致開啟、編輯、存檔、刪除等等動作都變得很慢,使用起來很吃力,原因為何?xhF軟體中文網
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可能是excel中有過多不需要的"物件",可透過下列方法快速刪除不是該檔案中所需要的"物件"xhF軟體中文網
1.先將檔案另存新檔,以防萬一xhF軟體中文網
2.點選"編輯"功能表,執行"到"的功能 (或同時按CTRL+G鍵),產生"到"索引標籤xhF軟體中文網
3."到"索引標籤下,點選[特殊]鍵,於"特殊目標"下,將"物件"選項勾選按"確定",xhF軟體中文網
再按"DEL"鍵,就會把物件刪除xhF軟體中文網
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若曾插入物件,刪除列時未事先把該物件刪掉,而是直接刪除列,此物件檔就會暗藏在列縫隙中,若剛好copy此列,就會連帶物件檔一起複製,以致檔案愈滾愈大,這就是問題的主要原因,所以刪除不需要的"物件",就可以恢復正常 xhF軟體中文網


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